“校园一卡通”系统（以下简称“一卡通”系统）采用智能卡存储持卡人部分信息，利用读写器、计算机网络和数据库技术采集、传输和存储刷卡数据，最后通过计算机强大的统计分析能力，实现持卡人身份识别、金融消费及其它相关应用，从而提高学校财务管理水平，加快资金回笼速度；降低管理成本，提高管理效益；实现应用集成、数据共享，提升学校信息化建设和应用水平。为了保证“一卡通”系统安全平稳运行，提供方便快捷服务，维护学校财产和用户利益，现对“一卡通”系统的运行、管理和维护制定以下规定。

一、总则

（一）“一卡通”系统是学校加强信息化管理，提高管理效率的一项重要举措。各单位、各部门必须按照本规定的要求，认真切实地履行职责，积极协作配合，最大限度利用“一卡通”系统开展业务工作，提高“一卡通”系统使用效果。

（二）“一卡通”系统及设备为学校财产，各使用单位和个人应自觉爱护，按照要求加强管理和保养。各部门使用人员必须及时制止破坏“一卡通”系统和终端设备的行为，并根据情况通报相关部门，并要求当事人照价赔偿，情节严重者进一步追究责任。

（三）“一卡通”系统的管理遵循“核心独立、职能分化”的原则。学校设立“一卡通管理科”作为“一卡通”系统的管理机构，“一卡通管理科”负责“一卡通”系统平台、“一卡通”专用网络、卡片管理、业务应用子系统维护、有关数据管理和咨询服务、以及技术支持和技术服务，各业务子系统的推广使用、终端维护由各相关使用部门负责。

二、系统运行与管理

（一）“一卡通”平台、专网及子系统管理

“一卡通”系统平台、专用网络及子系统管理维护工作由信息与教育技术中心负责。具体包括：

1．卡务管理平台，包括开户、办卡、补卡等日常事务性工作；

2．校园卡自服务网站，包括校园卡使用指南、招领、通知公告等；

3．查询及欠费催缴系统；

4．银行转账圈存系统；

5．聚合支付系统；

6．手机APP充值缴费系统；

7．“一卡通”平台和数据库应用系统。

8．教职工窗口人脸识别系统。

（二）财务管理

涉及到“一卡通”系统资金结算、充值缴费、对账结账业务，由财务管理处负责，主要职责如下：

1．按照我校与建设银行签署的《银校转帐业务操作规程》的要求与银行做好对帐工作；

2．按照我校与建设银行签署的《银校转帐业务操作规程》的要求与银行做好资金清算工作；

3．负责向银行提供与学生签署的《银校转帐业务协议书》和磁盘文件批量建立储蓄卡帐户与校园卡帐户的一一对应关系；

4．负责与校内各商户单位做好对帐和资金清算工作；

5．按照我校与建设银行签署的《银校转帐业务操作规程》的要求及时地将帐表等资料提交给银行经办人员登记签收；

6．负责向学校及分管校领导提供校园“一卡通”系统流入流出资金汇总及明细；

7．负责根据“一卡通”系统和财务系统的收支对账工作

（三）校园卡管理

“一卡通管理科”负责卡片的制作、发放、挂失、解挂、补办、注销等业务。

1. 办理新卡

办理新卡前，需要为每张校园卡开户，学生卡的用户名是学号，教职工卡的用户名是工号，附属单位职工的用户名为身份证后12位，临时卡的账户信息由使用者的电话号码组成，所有卡的账户密码统一使用身份证后6位，如果最后一位是X，则把最后一位修改为数字0。

（1）学生卡

学生卡主要提供给全日制本专科学生、研究生和留学生使用。相关学生管理部门在新生报到前至少4周，向“一卡通管理科”提供学生基础数据和电子证件照，工作人员开户制卡后，由学生管理部门组织领取并发放给学生使用。

（2）教职工卡

教职工卡主要提供给学校及附属医院在职教师、医生、职工、离退休人员、博士后人员、外籍教师和特聘人员使用。教职工卡办理需人事部门提交相关信息，教职工持身份证和电子证件照到校园卡服务点现场办理使用。

（3） 临时卡

临时卡主要提供给除学生和教职工以外的其他人员使用，主要包括到校短期学习人员和临时招聘人员。临时卡需经部门综合科或办公室主任在OA上提交“校园卡使用业务”开户申请，由部门负责人审核批准后，申请人持有效身份证、电子证件照到校园卡服务点现场办理使用。临时卡办理时需交押金，使用有效期结束后，需交还卡片退还押金。

2.卡片充值

领到校园卡后，必须先充值才能使用。可选充值途径：

（1）建设银行：绑定建设银行卡，使用校园卡自助圈存机、校园卡自助服务网站、建设银行手机银行转帐充值；

（2）支付宝：校园π中一卡通充值、西南医科大学校e通小程序充值；

（3）翼支付:校园一卡通充值；

3.卡片挂失

校园卡遗失后必须在第一时间挂失，以免造成不必要的损失。可选挂失途径：

（1）校园卡自助服务网站；

（2）校园卡自助圈存机；

（3）校e通小程序（支付宝端）；

（4）校园卡服务点。

4. 卡片解挂

找回挂失的校园卡后，必须解除挂失后才能使用。可选解除挂失途径：本人持有效身份证件（身份证或学生证）至校园卡服务点窗口办理解除挂失手续。

5. 卡片补办

校园卡损坏或遗失后，本人可持有效证件（身份证或学生证）到校园卡服务点申请补办新卡；本人持身份证到自助补卡机补办新卡。补卡工本费直接从校园卡余额中划扣。

6. 卡片注销

持卡人离校前将校园卡余额消费完毕即可，卡片自行保管，不予收回。离校后十日内系统自动完成账户冻结、清算及销户操作。

若离校前校园卡余额自行无法消费完毕，离校后一月内余额会返回到师生在财务系统登记的本人银行卡内，离校前务必确认财务系统中银行卡号为本人正在使用银行卡。

临时卡到期后，销户退卡一月后押金及卡内余额返回到登记的银行卡内。

7. 卡片期限及延期

不同类别的校园卡具有不同的有效期。学生卡有效期为其在校学制年限；教师卡（在职教职工身份）有效期为三十年；教师卡（附属单位职工身份）有效期5年；教师卡（离退休教职工身份）有效期10年；临时卡有效期按实际情况设定。对于超过有效期但需要继续使用的卡片，持卡人须凭个人有效证件和相关部门的证明，到“一卡通管理科”办理卡片延期续用手续。“一卡通管理科”也将根据人事变动信息，随时更新校园卡账户信息。

8. 卡片收费

教职工、学生新办第一张校园卡免费；补办校园卡按实收取工本费；办理临时卡需收取押金20元，销户时由财务管理处退还。

（四）刷卡终端管理

涉及到控水、控电、食堂消费终端硬件和强电的维护维修业务及系统使用，由基建后勤处负责。具体包括：

1．智能控电配电柜、计量模块及线路；

2．智能控水终端及线路；

3．食堂刷卡消费终端及线路。

三、附则

（一）校园卡仅限本人使用，不得转让或转借，更不得盗用。拾到他人卡的应及时上交或设法归还本人。一经发现盗用他人校园卡的，“一卡通管理科”有权没收或注销。

（二）严禁任何人仿冒和伪造校园卡，严禁违规窃取、篡改、破解卡内数据或密码，严禁对他人校园卡进行恶意透支。一经发现，除追回相应的经济损失外，并将移交保卫处依学校有关条例处理，情节严重者将追究法律责任。

（三）本办法自公布之日起执行，未尽事宜由信息与教育技术中心负责解释。