各院系：

根据《西南医科大学兆海奖助学金评定管理办法》，现启动学校2024年兆海奖助学金的评审工作，具体通知如下：

一、项目类型和资助标准

1.兆海奖学金：5000元/人·年

2.兆海助学金：10000元/人·年

二、2024年拟评人数

1.兆海奖学金：80名

2.2023级兆海助学金：7名

3.既往评定的在校兆海助学金受助学生：53名

三、评审兆海奖学金

1.参评对象

学业成绩优异的家庭经济困难学生（生源地不限）。定向医学生不参评，转专业学生到已转入院系参评，专升本学生、转校学生在进入我校第一年不参评。

2.基本条件

（1）本科二年级（含二年级）以上学生；

（2）热爱社会主义祖国，拥护中国共产党的领导；

（3）遵守宪法和法律，遵守学校规章制度，参评学年（即2022-2023学年）无违纪处分记录；

（4）诚实守信，道德品质优良；

（5）学习成绩优秀，参评学年（即2022-2023学年）获得校级二等及以上学业奖学金；

（6）积极参加集体活动、公益活动、实践活动、科技创新活动。同等条件下参评学年获得学校优秀学生称号（含优秀学生干部、优秀共青团员、优秀共青团干部）或省级及以上表彰者优先。

（7）家庭经济困难，生活简朴，在参评学年（即2022-2023学年）被认定为家庭经济困难学生且未获得国家奖学金、国家励志奖学金。

注：兆海奖学金与泸州老窖奖学金、江之阳·优秀学生奖学金、康哲奖学金、“宝瑞雅珠宝”自强之星奖学金可兼得，与兆海助学金、筑梦奖学金不可兼得。

3.评审程序

（1）宣传动员。院系发布评审通知，同时召开年级大会或至少有班长、团支书参加的学生干部会，宣传解读学校评审办法、评审通知及院系评审细则等相关政策，动员学生积极申请。

（2）学生申请。学生根据评选办法所列申请条件，填写《兆海奖学金申请表》，将申请表交所在院系。

（3）民主评议。辅导员、学生干部代表及普通学生代表组成评议小组（一般为5-9人），召开评议小组会，审核学生申请资格和材料，并根据院系评审细则对申请学生进行民主评议，提出获奖学生候选人名单。会后及时公布评选方式和结果。

（4）院系初评。二级院系主要负责人、分管学生工作领导、学生科长、年办主任、辅导员、学生代表等组成院系评审工作组，召开评审工作会，对院系评选过程及候选人材料进行审核，等额确定本院系拟推荐学生名单。名单在院系内公示3个工作日（须同时公布院系和学生资助管理中心监督举报电话，学生资助管理中心电话3162079），广泛征求师生意见。公示期满，若无异议，将院系推荐学生名单及材料报学生资助管理中心。

（5）资助中心审核。学生资助管理中心对院系初评情况进行汇总审核，确认候选名单并上报学校评审工作领导小组。

（6）学校评审。学校评审工作领导小组召开专题会议，审查院系推荐名单和相关材料，评审确定《兆海奖学金候选人名单》，并在全校范围内公示3个工作日。

（7）管委会审定。兆海奖助学金管委会召开专题会议，审定《兆海奖学金获奖学生名单》并全校公告。

四、评审兆海助学金

（一）评选2023级受助学生

1.参评对象

2023级四川籍在校本科生，其中定向医学生不参评。

2.基本条件

（1）热爱社会主义祖国，拥护中国共产党的领导；

（2）遵守宪法和法律，遵守学校规章制度，参评学年无违纪处分记录；

（3）诚实守信，道德品质优良；

（4）家庭经济特别困难。在2023-2024学年家庭经济困难学生认定中被评为“特别困难”等级，城乡低保户、边缘易致贫户、脱贫不稳定户、无稳定收入的单亲家庭、偏远农村的经济困难家庭、重残户、多残户、重大疾病户家庭子女和孤儿优先，同时结合学生日常消费行为等予以综合评定。

3.评审程序

（1）宣传动员。院系发布评审通知，同时召开年级大会或至少有班长、团支书参加的学生干部会，宣传解读学校评审办法、评审通知及院系评审细则等相关政策，动员符合条件学生申请。

（2）学生申请。学生根据评选办法所列申请条件，填写《兆海助学金申请表》，将申请表、申请承诺书和家庭经济情况证明材料交所在院系。证明材料包括学生本人及相关家庭成员户口本复印件、居住环境照片、家庭经济情况证明材料（如：低保证、残疾证复印件、收入证明、医疗支出证明等）。

    （3）民主评议。辅导员、学生干部代表及普通学生代表组成评议小组（一般为5-9人），召开评议小组会，审核学生申请资格和材料，并根据院系评审细则对申请学生进行民主评议，提出受助学生候选人名单。会后及时公布评选方式和结果。

（4）院系初评。二级院系主要负责人、分管学生工作领导、学生科长、辅导员、学生代表等组成院系评审工作组，召开评审工作会，对院系评选过程及候选人材料进行审核，等额确定本院系拟推荐学生名单。名单在院系范围内公示3个工作日（须同时公布院系和学生资助管理中心监督举报电话，学生资助管理中心电话3162079），广泛征求师生意见。公示期满，若无异议，将院系推荐学生名单及材料报学生资助管理中心。无符合条件学生的院系可放弃推荐名额。

（5）资助中心审核。学生资助管理中心对院系初评情况进行汇总审核，确认候选名单并上报学校评审工作领导小组。

（6）学校评审。学校召开专题会议，审查院系推荐名单和相关材料，差额评审确定7名兆海助学金受助学生候选人，并在全校范围内公示3个工作日。

（7）第三方核查。兆海奖助学金管委会委托第三方核查人员通过查看资料、面谈、家访等方式对兆海助学金受助学生候选人进行核查，并向兆海奖助学金管委会提交核查情况报告。

（8）管委会审定。兆海奖助学金管委会召开专题会议，评审确定《兆海助学金受助学生名单》并全校公告。

（二）既往受助学生资格再审定

1.评审对象

    既往已获得兆海助学金的53名在校学生。

2.评审程序

（1）学生自评。既往兆海助学金受助学生家庭如已脱贫，可书面向管委会提出申请，主动取消受助资格；如未脱贫，则据实填写《2024年兆海助学金既往受助学生情况登记表》，并签署申请承诺书，申请继续获得受助资格。

（2）民主评议。辅导员、学生干部代表及普通学生代表组成评议小组（一般为5-9人），召开评议小组会，审核继续获得受助学生的申请资格，并进行民主评议，提出继续受助学生名单。会后及时公布评选方式和结果。

（3）院系初评。二级院系主要负责人、分管学生工作领导、学生科长、辅导员、学生代表等组成院系评审工作组，召开评审工作会，确定推荐继续受助的学生名单并在院系公示3个工作日（须同时公布院系和学生资助管理中心监督举报电话，学生资助管理中心电话3162079），公示无异议后将材料上报学生资助管理中心。

（4）资助中心审核。学生资助管理中心对院系初评情况进行汇总审核，确认继续受助学生名单并上报学校评审工作领导小组。

（5）学校评审。学校召开专题会议，审查院系推荐名单和相关材料，确定推荐继续受助的学生名单，并在全校范围内公示3个工作日。

（6）第三方核查。第三方核查人员通过查看资料、面谈等方式对申请继续获得受助资格的既往受助学生进行核查，并向兆海奖助学金管委会提交核查情况报告。

（7）管委会审定。兆海奖助学金管委会召开专题会议，审查既往已评定的兆海助学金受助学生材料，对不符合条件的学生取消受助资格，对符合条件的学生继续资助。

五、材料报送

（一）报送时间

2024年3月12日（星期二）17:00前

（二）报送方式

纸质材料交至学生资助管理中心（德诚楼212室）；电子材料发送至邮箱swzz0218@163.com。

（三）报送内容

1.《2024年兆海奖助学金评定报告》（电子版+纸质版一式一份）；

2.《2024年兆海奖学金获奖学生推荐名单》（电子版+纸质版一式两份）；

3.《2024年兆海助学金受助学生推荐名单》（电子版+纸质版一式两份）；

4.《2024年兆海助学金既往受助学生情况登记表》（电子版+纸质版一式两份）；

5.《兆海奖学金申请表》（纸质版一式一份）；

6.《兆海助学金申请表》（纸质版一式一份）；

7.《兆海奖助学金申请承诺书》（纸质版一式一份，新推荐学生和既往已受助学生均需签署）；

8. 2023级兆海助学金推荐学生的相关证明材料（纸质版一式一份）。

六、工作要求

（一）严格评审程序。各院系要按照评定标准和程序严格把关，认真组织落实，确保公正公平。若发现评定过程中有弄虚作假、徇私舞弊等行为，将严肃处理，实行责任追究。本项工作将纳入2024年学生工作绩效考核。

（二）加强材料审核。各院系要反复核对申请者信息，多渠道查证学生父母职业、收入、房产、其他资助、学生经济消费等情况，通过联系同学、家长、当地政府等方式确保学生填报的家庭常住地址、联系方式、申请理由等内容准确无误。

（三）加强学生诚信教育管理。要求申请者如实描述个人家庭经济情况，特别提醒学生该项目将接受第三方核查人员的家访调查，家庭现住址必须准确无误。如在申报过程中发现学生提供的地址、通讯信息错误、不详或虚假，导致第三方核查困难，将取消本次受助资格；如在第三方核查进行过程中临时放弃受助资格，影响第三方核查工作顺利开展，将按学生管理规定作出相应处理，记入个人档案；如发现学生家庭经济状况不符合申报条件，故意弄虚作假，将取消本次受助资格，且严重影响以后其他资助项目受助资格，并按学生管理规定作出相应处理，记入个人档案。

 

联系人：邓老师、赵老师   联系电话：0830-3162079

 

附件：1.2024年兆海奖助学金候选人推荐名额表

2.兆海奖学金申请表

3.兆海助学金申请表

4.2024年兆海奖助学金评定报告

           5.院系评审工作会记录表模板（院系留存）

           6.民主评议小组会记录表模板（院系留存）

            7.2024年兆海奖学金获奖学生推荐名单

8.2024年兆海助学金受助学生推荐名单

9.2024年兆海助学金既往受助学生情况登记表

10.兆海奖助学金申请承诺书

 

学生资助管理中心

                                                              2024年2月27日