各院系:
按照《四川省教育厅关于做好2020年国家奖助学金评审工作的通知》(川教函〔2020〕501号)要求,现就做好我校2020年本专科生国家助学金评审工作通知如下:
一、评审对象
全日制本专科在校生中的家庭经济困难学生。医学定向生不再参评国家助学金。
二、名额分配和资助标准
我校2020年本专科生国家助学金名额共5071名,按学生家庭经济困难程度分为三个档次,其中一般困难家庭学生的资助标准为2100元/人·年,困难家庭学生的资助标准为3300元/人·年,特别困难家庭学生的资助标准为4500元/人·年。各院系具体名额划分见《2020年本专科生国家助学金名额分配表》(附件1)。
三、评审程序及时间安排
2020年秋季学期,本专科生国家助学金评审采用系统申报与纸质申报(系统导出申请表格并签字盖章)并行的方式进行。
(一)评审程序
学生申请→院系评审(院系范围内公示3个工作日)→学校评审→学校公示→上报四川省教育厅
(二)时间安排
1.10月23-10月26日:学生申请。
学校发布评审通知,学生按要求提出申请。
2.10月27日-11月2日:院系评审。
院系奖助学金评审领导小组对候选人进行评议,等额确定院系拟推荐学生名单并进行不少于3个工作日的公示。公示期满,若无异议,将院系推荐学生名单报送至学生资助管理中心。
4.11月3日-11月6日,学校评审。
学校国家奖助学金评审委员会按规定审查各院系评审程序是否规范、推荐学生资格条件、公示时间和范围等是否符合要求,提出学校本专科生国家助学金拟受助学生名单,报学校国家奖助学金评审领导小组审定。
5.11月9日-13日,学校公示。
审定通过的本专科生国家助学金拟受助学生名单在校内进行不少于5个工作日的公示。
6.11月10日-11月14日,系统申报。
院系组织学生在四川省学生资助管理系统完成国家助学金的在线申报,并完成审核上报。具体操作流程详见《四川省学生资助管理系统操作手册》(附件3)。
7.11月18日,上报材料。
公示无异议,系统填报准确后,上报四川省教育厅。
四、院系材料报送
(一)报送时间
2020年11月2日17:00前。
(二)报送内容
1.2020-2021学年国家助学金评定报告(电子版+纸质版一式一份)
2.2020-2021学年国家助学金受助学生名册(电子版+纸质版一式一份);
3.2020-2021学年国家助学金受助学生统计表(电子版+纸质版一式一份);
4.2020年秋季国家助学金发放表(电子版+纸质版一式两份);
5.院系通知、评审会议、公示材料(纸质版一式一份,加盖院系公章)。
6.本专科生国家助学金申请表(纸质版一式一份,按受助学生名册排序)。
(三)报送方式
纸质版材料交至学生资助管理中心(德诚楼218室),电子版材料发送至邮箱swzz0218 163.com。
五、工作要求
各院(系)要坚持“公平、公正、公开”的评审原则,严把评审标准,规范评审程序,确保推荐学生名单的产生符合政策规定。注意将公开、公平与保护学生隐私相结合。对申请时弄虚作假的学生,一经查实,取消其受助资格,并按校纪校规严肃处理。
联系人:胡老师电话:3162079
邮箱:swzz0218 163.com
附件:1.2020年本专科生国家助学金名额分配表
2.西南医科大学本专科生国家奖助学金评审管理办法
3.四川省学生资助管理系统操作手册
4.本专科生国家助学金申请表
5.2020-2021学年国家助学金评定报告
6.2020-2021学年国家助学金受助学生名册
7.2020-2021学年国家助学金受助学生统计表
8.2020年秋季国家助学金发放表
9.2020-2021学年国家助学金申请表填写要求